Weihnachten steht vor der Tür
Weihnachten steht vor der Tür und daher ist es nun an der Zeit die Weihnachtspost fertig zu machen und an Deine Empfängerliste zu verschicken. Wie Du die richtige Weihnachtsvorlage auswählen kannst haben wir bereits im ersten Beitrag vorgestellt: Weihnachten steht vor der Tür – und auch die Weihnachtspost (Teil 1)
Nun geht es an die Gestaltung und den Versand der Weihnachtspost. Rufe Deinen bereits erstellten Entwurf auf indem Du mit der Maus darüber fährst und im daraufhin öffnenden Dialogfeld „Ändern“ wählst.
Nun einfach im Bereich Design auf die Schaltfläche „Ändern“ klicken und gleich anschließend nochmals auf „Ändern“:
Der Campayn E-Mail-Editor
Nun befindest Du Dich in unserem einfach zu bedienenden eMail-Editor. Auf der linken Seite ist die Auswahl „Block“ aktiviert. Mit den Schaltflächen darunter könntest Du weitere Blöcke in Deinen Entwurf einfügen, indem Du einfach eine gewünschte Block-Schaltfläche mit der Maus anklickst und an die Stelle schiebst, wo der neue Block erscheinen soll. Wir wollen jedoch den Entwurf nur vom Text her verändern, so dass derzeit kein neuer Block benötigt wird.
Zum Ändern des Textes vom Englischen ins Deutsche fahre mit der Maus über den englischen Text „Happy Holidays“ und klicke mit der linken Maustaste. Im nun erscheinenden Text-Editor lassen sich auch sehr einfach viele Einstellungen ändern. Oben in der Mitte könnte statt dem Text auch mit „Logo“ ein Bild eingefügt werden und oben rechts findest Du mit der bunten Schaltfläche eine sehr umfangreiche Farbauswahl. Wir wollen an dieser Stelle jedoch nur den Text ändern und werden diese Fuktionen daher erst einmal nicht nutzen.
Die Textänderung erfolgt fast schon intuitiv: Text anklicken und ändern. Auch hier bieten sich weitere Formatierungsmöglichkeiten, Schrift, Textgröße, Textfarbe und Ausrichtung könnten geändert werden.
Damit ist die erste Textänderung bereits erledigt. Zum Abschluss oben links auf „Speichern“ klicken und Du bist zurück in Deinem Entwurf und siehst bereits die Textänderungen.
Nun wollen wir noch den unteren Text ändern und fahren mit der Maus über diesen Block.
Mit den Schaltflächen könnte auch an dieser Stelle das Design dieses Blockes einfach geändert werden. Da wir nur den Text ändern wollen, klicken wir einfach auf eine beliebige Textstelle und sind sofort im Texteditor.
Am besten mit der Maus den kompletten Text markieren und entfernen und anschließend den neuen, deutschen Text eintippen. Um diesen dann auch wieder in Fettschrift zu formatieren, markierst Du den kompletten Text mit der Maus und klickst auf „B“, was für Bold/Fettschrift steht. Schon ist der Text sauber formatiert.
Um schon einen Eindruck vom Aussehen Deiner Weihnachtspost zu bekommen, klicke auf einen freien weißen Bereich rechts oder links um den Texteditor zu verlassen.
Nun sind wir schon fast fertig. Der untere Block, die Fußzeile erscheint noch in Englisch und wir ändern dies nun auch auf Deutsch. Dazu wieder mit der Maus über den Block fahren und im Textbereich anklicken.
Auf der linken Seite öffnet sich nun der Fusszeilen-Editor.
Ganz oben findet sich die Auswahlschaltfläche „Sprache“. Hier auf den Pfeil nach unten drücken und „German“ als neue Fusszeilensprache auswählen.
Der vorgegebene Text kann nur bei Premium-Konten geändert werden. Allerdings kann zusätzlicher Text in das weiße Feld links eingegeben werden, der direkt nach dem vorgegebenen Text erscheint. Auch das Logo kann nur bei Premium-Konten geändert werden.
Die Schaltflächen für die Sozialen Netzwerke werden später beim E-Mail-Versand anhand Deiner grundlegen Einstellungen dargestellt. Du könntest diese nun auch komplett ausblenden durch einfaches Anklicken der Sozialen Schaltflächenleiste.
So, das war’s dann schon, was an Deiner Weihnachtspost geändert werden muss. Der Vorgang wird abgeschlossen und gespeichert durch Anklicken der „Speichern“-Schaltfläche oben rechts.
Die E-Mail-Kampagne organisieren
Wir sind zurück in der E-Mail-Kampagne und gehen direkt zum nächsten Schritt durch Ancklicken des Feldes „Betreff und Versender“.
Gib in das erste Feld eine Betreffzeile ein, die beim Versenden Deiner E-Mail-Weihnachtspost beim Empfänger als E-Mail-Betreff erscheint. Außerdem kannst Du Deinen Versender-Namen ändern und auch aus Deinen in den Grundeinstellungen angelegten E-Mail-Adressen wählen. Mit Speichern wird dieser Schritt abgeschlossen.
Als nächstes sind die Kontakte auszuwählen, an die Deine Weihnachstspost-Kampagne gesendet werden soll. Klicke dazu auf den Bereich „Kontakte“.
Du kannst an dieser Stelle erst einmal ein Test E-Mail an Deine E-Mail-Adresse senden. Diese sollte gleich anschließend in Deinem E-Mail-Postfach Deines E-Mail-Programms ankommen und Du kannst entscheiden, ob noch Änderungen notwendig sind.
Wenn alles passt, wähle nun aus einer Deiner Kontaktlisten die für die Weihnachtspost vorgesehene aus. Hast Du noch keine Kontaktliste erstellt, ist dies oben über die Schaltfläche „Kontakte“ möglich.
Hier wird eine neue Kontaktliste angelegt und entweder bestehende E-Mail-Adressen importiert oder einfach in ein Kontaktefeld E-Mail-Adressen durch Komma getrennt hintereinander eingegeben. Die neue Kontakteliste kann anschließend hier einfach ausgewählt werden. Diesen Schritt dann wieder mit „Speichern“ abschließen.
Für den letzten Schritt Deiner Weihnachtskampagne wähle den Bereich „Datum und Zeit“.
Du kannst wählen zwischen „Sofort senden“ und „Einplanen“, wobei Du dann mit den Schaltflächen ein Datum und die Uhrzeit für den Versand der Weihnachtspost-Kampagne auswählen kannst.
Anschließend kannst Du entweder diesen Schritt speichern und den Versand noch nicht aktivieren, indem Du die Bearbeitung mit „Zurück zur Liste“ verlässt.
Oder Du aktivierst direkt den Versand entweder beim sofortigen Versand durch Anklicken der Schaltfläche „Jetzt senden“
oder – wenn Du den Versand auf einen späteren Zeitpunkt eingeplant hast – durch Anklicken der Schaltfläche „E-Mail einplanen“.
Und damit ist Deine Weihnachtskampagne ausgeführt. Die Rückmeldungen zu Deiner Kampagne kannst Du später anschauen, indem Du später die Berichte zu Deiner Weihnachtskampagne aufrufst.
Wie Du siehst ist das Versenden einer E-Mail-Kampagne mit Campayn sehr einfach und macht auch richtig Spaß.
Frohe Weihnachten
In diesem Sinne wünschen wir
Frohe Weihnachten und viel Ruhe und Zufriedenheit zum diesjährigen Weihnachtsfest.
Hier geht es zu anderen Beiträgen im Campayn Blog
Hier geht es zum ersten Teil Weihnachten steht vor der Tür – und auch die Weihnachtspost